院长办公室是学院行政领导的办事机构，是学院的综合性管理部门，具有负责行政办公、文秘宣传、人力资源、信息中心、车队管理等工作，其主要工作职责是：

一、行政管理

1、 协助院领导综合协调院各部门的工作，检查、督促各部门工作任务的完成情况以及学院有关会议贯彻执行情况。

2、 组织起草、印发学院行政的工作报告、工作计划，负责起草学院专题报告、决议、领导讲话稿以及有关函件、电稿等各类文件材料，发布全院性通知、布告，负责审核各部门代学院起草的各类行政文稿。做好院务办公会等会议记录，印发会议纪要，并督查、反馈会议的落实情况。

3、 管理学院的会议室、负责具体组织安排院行政的各种会议和重要活动，协助院领导搞好行政督查工作，认真做好上级机关及院领导指示的督查、落实和反馈工作。

4、掌管、使用学院行政印鉴，负责各部门印章的刻制、启用和监管工作，填发对外介绍信、证明信。

5、负责协助院行政领导做好调研工作，起草调研报告，整理调研资料，为领导工作决策提供参考。

6、负责上级部门领导和其他学院人员来学院的接待工作。

7、负责制定学院计算机、网络、信息处理和学院的信息化等相关管理制度，规范信息管理和网络管理。

8、建立和完善学院的文件资料档案化管理，负责档案管理工作。

9、设立驻昌办事处，加强学院对外联络和宣传的管理工作。

二、文秘宣传

1、负责全院性公文的处理，统一管理全院文书档案，认真做好文书档案的收集、保管、鉴定。

2、做好学院的文印工作，负责学院公文的打印、信件报纸收发及复印、传真等管理工作。

3、负责以学院行政、院办名义上报、下发的公文文稿的草拟、审核、登记、编号、送审、核对、封发、存档等工作。

4、负责上级来文的接收、登记、呈批、传阅、传递、清退、归档等工作。

5、负责党务、行政方面的宣传报道工作及党委办公室的各项工作。

三、人力资源

1、根据全院的机构设置，制定各类人员用人计划，做好招聘工作。

2、负责全院各类专业技术人员的专业技术职务评聘工作。

3、负责全院员工的劳动合同的签订，根据国家政策和学院规定，做好社会保险工作。

4、负责全院的考勤制度管理工作，办理员工的请假、休假、销假事宜。

5、负责办理员工的试用、聘任、离职等相关手续，做好管理服务工作。

6、做好员工的工资绩效考核工作，参与分配制度管理。

院长办公室电话：0792-3058008   传真：0792-3058008