江西枫林涉外经贸职业学院关于做好2023级毕业生离校相关事宜的通知

各二级学院、全体2023级毕业生：

为规范、有序完成2023级毕业生毕业证发放、退费结算、人事档案转递、宿舍退宿、组织关系转接等各项离校工作，保障全体毕业生顺利办结毕业手续、平安离校，结合我校实际工作安排，现将有关事项通知如下：

一、毕业证书、学位证书领取发放工作

（一）线下现场领取（返校学生）

1. 领取时间：2026年7月6日—7月7日，每日8:30-17:30

2. 领取地点：博远楼二楼党员读书坊

3. 领取要求：原则上本人携带身份证原件、学生证现场签字领取；确因就业、异地等原因无法到场委托他人代领，须提交手写签字委托书、本人及代领人身份证复印件，经辅导员核验无误后方可领取；存在学费欠费、图书未归还、宿舍公物损坏未赔偿等未结清事项的学生，暂缓发放证书。

（二）邮寄申领（无法返校学生）

1. 办理时段：2026年7月8日—7月10日

2. 办理流程：毕业生主动联系本班辅导员登记收件姓名、详细地址、联系电话；邮寄所需材料、线上填报流程、资费标准详见教务处专项通知。

3. 重要提示：逾期既未线下领取、也未登记邮寄的证书，统一留存至学生工作处，学生后续工作日自行到校领取。

二、毕业生退费信息收集及发放工作

1. 银行卡信息收集截止时间：2026年7月15日。各辅导员完成本班学生退费银行卡信息核对、汇总后统一上报财务处；收款银行卡必须为毕业生本人实名账户，信息错误、非本人账户将造成退费延迟或失败。

2. 退费发放时限：毕业证集中发放完成后15个工作日内，财务处统一批量转账发放退费。

3. 核对要求：学生需持续关注银行卡资金到账情况，超过规定时限未收到退费，第一时间联系辅导员、财务处核实处理。

三、毕业生人事档案流转归集工作

1. 地址信息收集截止时间：2026年7月20日前，各班级完成全部毕业生档案邮寄地址统计、汇总上报招生就业处。

2. 档案分流标准

（1）专升本升学学生：准确填写录取本科院校完整档案接收地址、档案管理收件部门；

（2）就业、灵活就业、待就业学生：档案统一通过机要渠道邮寄至生源地人才服务中心/教育局，务必填写省市、区县、街道完整详细收件地址。

3. 工作要求：地址信息务必完整准确，因学生填报错误、信息遗漏导致档案丢失、退回、滞留，相关责任由毕业生本人承担。档案严禁个人私自拆封。

四、党、团组织关系转接

1. 毕业生党员：离校前完成党组织关系线上转接登记，升学、就业学生按去向开具组织关系介绍信；

2. 毕业生团员：7月20日前登录“智慧团建”系统完成团关系转出，升学转至录取院校、就业/待就业转至户籍地、工作地团组织。

五、工作要求

1. 各二级学院辅导员须第一时间将本通知转发至各班班级群，逐一对学生解读各项流程、时间节点，一对一督促学生按时完成信息填报、手续办理。

2. 全体毕业生合理规划时间，严格遵照各事项截止节点完成对应操作，逾期未办理影响毕业证发放、档案转递、退费、组织关系转接等相关事宜，后果自行承担。

江西枫林涉外经贸职业学院

学生工作处

2026年7月3日