江西枫林涉外经贸职业学院实训（实验）室

档案管理规定（修订）

第一条实训（验）室档案工作是实训（验）室工作的重要内容之一，为了加强我校实训室的建设和管理，为实训（验）室的建设和发展提供可靠而有价值的原始资料和依据，各实训中心均应建立实训（验）室工作档案。

第二条实训（验）室档案是指在实训（验）室建设、使用、运行等活动中形成具有保存价值的管理性、工作过程性、技术性材料（包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等）。

第三条实训（验）室档案归档范围：

1.实训（验）室管理档案：

上级主管部门及学校下发的实训（验）室管理制度及文件，实训（验）室管理的工作计划、报告、总结材料，仪器设备设施台账、日常使用（含开放使用）、设备设施清查等记录材料，实训（验）室考核、评比材料，实训（验）室各类专项检查评估材料，实训（验）室各项重大活动材料等。

2.实训（验）室安全管理档案：

实训（验）室安全管理制度、安全责任体系、安全应急预案，安全教育培训材料，安全检查资料，安全承诺书，安全评比、奖惩材料，安全事故调查处理材料，年度实训（验）室安全报告等材料。

3.机构与人员管理档案：

实验室机构设置及责任人任免文件材料，管理员、实验实训教师等实验室相关人员基本情况统计表，岗位职责与人员分工的有关材料，人员考核办法及有关考核材料，人员培训计划及实施记录等材料。

4.仪器设备和低值耐用品档案：

仪器设备账册，低值耐用品采购、领取、发放账册，仪器设备使用、维护维修保养、报废记录，仪器设备借用、调拨、损坏、丢失赔偿记录，仪器设备的申购、论证报告，仪器设备验收报告、入库单、移交单、仪器设备合同、说明书等其他随机文件，大型精密仪器设备的技术档案，仪器设备的技术改造、功能开发等材料。

5.实训（验）室经费档案：

仪器设备购置经费、仪器设备维护经费、实验实训教学运行经费（年材料消耗经费）、实验室安全经费等。

6.实验实训教学管理档案：

实验实训教学记录本、实训（验）室课表（班级版）、学期实验实训开出情况统计表、学年实验实训开出情况汇总表、班级实验实训报告等材料。

7.实验室信息统计：

包含实训（验）室基本情况、教学科研仪器设备、教学科研仪器设备增减变动情况、贵重仪器设备、教学实验实训项目、专任实训（验）室人员情况、实验实训项目基本信息情况、实训（验）室经费情况。

8.其他有保存价值的资料（含照片、影像等资料）。

第四条档案的保管期限定为永久、定期和与设备共存三种。属于有长期利用价值的档案列为永久保管；仪器设备的有关技术资料应与设备共存，保存至设备报废之日；其他实训（验）室档案根据重要程度和价值大小确定保管期限。

第五条各学院和相关部门应安排专人（或兼职）负责实训（验）室档案管理（收集、整理、汇编、存档等）工作，实训（验）室所有工作人员都有义务配合档案信息收集工作。

第六条档案人员按照工作程序，进行文件材料形成过程中的组织、收集、整理、上报、立卷及归档等工作。

第七条实训（验）室档案资料应齐全、真实、准确、完整，纸质档案材料和电子档案材料同步归档。

第八条各学院实训中心应于每年的9月30日前将上一学年的基本信息上报到教务处，基本信息原则上应包括：

1.实训（验）室人员基本情况表

2.大型贵重精密仪器设备年使用情况记录本

3.实训（验）室使用记录本

4.实训（验）室科研及社会服务情况

5.主要设备效益管理统计表

第九条各教学院（部门）分管实训（验）室和实验实训教学的负责人为档案管理第一责任人，各教学院（部门）根据本办法制定本单位的实训（验）室档案管理细则。

第十条实训（验）室工作档案及信息资料，从实训（验）室建立之日起开始建档并逐年积累和严加保管。

第十一条定期指导、检查档案管理工作开展情况。

第十二条若档案管理人员变动，应做好实训（验）室纸质档案和电子档案的移交，如档案资料保存在个人电脑中的，在移交时应主动接受电脑硬盘格式化及删除工作，不得私自带走或销毁。

第十三条加强对实训（验）室信息收集和档案管理人员的培训、指导、考核，对档案收集、管理造成的工作失误及事故按相关规定追责。

第十四条实训（验）室档案管理工作将作为各学院及相关部门年度考核的一项内容。

第十五条本办法自颁发之日起执行。

江西枫林涉外经贸职业学院

2023年9月16日